上午开会、下午上山、晚上烧烤,把季度总结会搬出了会议室。
这家建材集团的广州分公司每季度要开一次全员会,86 个人,往年都订市区的会议室。行政算过一笔账:两天场地费加两顿围餐,和出去住一晚差不多;但会议一散,人各回各家,第二天照样不认识隔壁部门的人。他们找到我们时,只提了三个条件——会必须开完、人要能玩到、预算别超。
我们把会议压到第一天上午。住宿放在南昆山山脚的一家度假酒店,会议室、餐厅、房间在同一栋楼,散会不用转车。下午两点上山,把 86 人分成 6 组走一条 3 公里的环线,中途设两个需要配合才能通过的关卡,不排名次,只算全员到齐的时间。第二天上午是自由活动,可以泡温泉、可以在酒店草坪上打球,中午饭后返程。
★ 会议室和房间同一栋楼,会开完 10 分钟就能回房放东西,省掉两趟大巴。
★ 分组时特意把不同部门打散,每组里至少放一个不认识的同事,通关必须互相配合。
★ 环线全程 3 公里,海拔落差不到 100 米,穿运动鞋就能走完,不需要额外装备。
★ 晚上在草坪烧烤,酒店只提供炉子和食材,烤和收拾由各组自己负责——这顿饭是全场合影最多的时候。
★ 第二天上午不排统一项目,愿意早起的跟教练上山看日出,其余人自由活动,把“必须参加”的压力降下来。
行政负责人事后核对,人均支出比原市区方案低 8%,省下的钱给每人加了一份意外险。会后问卷 42 份,39 份选了“愿意再来一次”。
