1、申请人护照有效期须在签证期过后还至少90天有效.如曾有旧护照请提供. 
2、照片4张,近期半年的白底2寸彩色照片. 
3、个人资料: 
    a、身份证复印件,必须用身份证原件复印,清晰. 
    b、户口本复印件,全体家庭成员的户口本每一页复印件(复印件内容必须清晰).结婚证复印件(如果已婚) 
4、法律提示1份申请人亲自签字. 
5、申请表 1份 
    a、申请表可以使用中文填写(另见我社欧洲签证表格) 
    b、签证申请人的中文地址(家庭及单位),单独用A4纸打印一份.
        1、外方邀请资料,邀请函必须原件,邀请函内容包括: 
    该邀请信的签名应为邀请公司的法人代表或董事,并写明被邀请者的身份,护照号码及工作单位,逗留起止日期及逗留天数,详细逗留目的,费用由谁承担及担保证明(必须写明如果申请人违反意大利移民法律,该公司愿承担刑事责任.逗留时间的酒店住宿安排,保证签证期满前回中国)如果是展会邀请请提供:
a、参展所交费用的汇款单据及对方的发票确认.
b、展位图纸,并勾画出参展位置.
c、参展的产品介绍及其他辅助材料,公司的业务介绍,交易额等 
2、外方邀请公司资料:   
    a、如意大利公司邀请信为该公司法人代表或董事签字,请提供法人代表或董事的身份证复印件(请复印带有相片及签字那一页)或护照复印件(请复印带有相片及签字那一页) 
    b、意大利商会不早于三个月前发给意大利公司的商会登记证(C.C.I.A.A.),C.C.I.A.A.中应能看到邀请公司的法人代表或董事的名单(并盖章) 
    c、外方担保函(有固定格式)需有意大利公司签名可为传真件,领事馆有权利在面试时要求申请者提供原件) 
3、中方英文派遣信原件: 
    必须用公司信笺纸有单位名称抬头、公章、负责人签名,有可供领馆查询的地址、电话.派遣信内容包括:申请人名字、护照号、公司的职务、入职公司的时间、此行的目的、逗留天数和行程、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国.工资单(6个月以上) 
4、中方公司资质证明: 
    a、营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章(必须提供) 
    b、半年纳税证明复印件加盖公章(尽量提供) 
    c、公司银行近半年对帐单(尽量提供) 
    d、有关公司产品和形象的宣传资料 
    e、所提供的地址、电话、姓名必须正确真实,可以联系到本人 
5、商务往来证明: 
    双方公司签定的合同、协议、或合同意向书之类. 
        1、 财产的证明: 
    a、近6个月的银行存款交易记录复印件,领事馆对银行存款交易记录要求比较严格,要求申请人提供稳定的、半年以上的、金额在10万元以上银行存款交易记录原件以及存款证明. (如申请人提供帐户对帐单,对帐单需要显示帐单的户名,帐号,如果是信用卡的对帐单, 请复印信用卡正反面备查) 
    b、其他财产:房产证、汽车行驶证、股票、银行对帐单(原件并盖章)、国库券、股权证等. 
2、保险1份: 
     覆盖整个旅行的30万的国际意外医疗保险,必须使用白金计划,我公司可以代办. 
3、机票酒店订单: 
如外方邀请公司不提供住宿及相关证明,申请人必须提供与行程日期相符的机票酒店订单. 如由我社提供,费用另计.