1、外方邀请函必须原件,邀请函内容包括：申请者的姓名、护照号码、公司职务、逗留天数、逗留目的、费用谁付、保证其返回中国、联系方式、负责人签字。 如果是展会邀请请注意：提供参展所交费用的汇款单据,及对方的发票确认。提供展位图纸,并勾画出参展位置。参展的产品介绍及其他辅助材料,公司的业务介绍,交易额等 2、中方英文派遣函原件,必须用公司抬头纸说明、盖公章、负责人签名。需有可供领馆查询的地址、电话。派遣函内容包括：申请人名字、护照号、在公司的职务、入职公司的时间、此行的目的、逗留天数和行程、说明谁承担费用、保证遵守当地法律按时返回中国。 3、中方公司必需提供：营业执照副本或单位法人代码书复印件加盖公章,中方公司法人身份证复印件,公司彩页简介。公司近半年纳税证明复印件加盖公章(尽量提供)。公司银行近半年对帐单(尽量提供)。个人名片2张：所提供的地址、电话、姓名必须正确真实,可以联系到本人。